1. Palabra Del Director General (CEO)
6. Reglas Generales De Gobernanza Corporativa
8. Conducta De Los Colaboradores
10. Nuestras Responsabilidades
11. Gestión De Este Código De Ética
Estimado Colaborador,
El presente Código de Ética se basa en la visión y valores de esta organización y fue creado como forma de orientar las conductas y acciones diarias esperadas de los colaboradores dentro y fuera del ambiente de trabajo, sean empleados, clientes, proveedores y/o terceros.
Además, este código unifica valores y principios los cuales son innegociables, valorando el respeto al individuo, al medio ambiente sostenible, a la transparencia en los negocios de la compañía y en las relaciones habidas con terceros y sus afiliados.
Baru cree que es posible promover un ambiente de negocio ético y saludable. Por esto, los invitamos a todos a la lectura de este documento que debe ser considerado como una guía en la búsqueda de orientaciones y recomendaciones a diversas cuestiones que pueden presentarse en el día a día.
Eventuales desvíos de las conductas esperadas por esta organización deben ser comunicada a través de los canales puestos a disposición para esta finalidad, siendo un deber de todos la fiscalización y promoción de un entorno ético y en consonancia con los valores y principios de esta organización.
Juan Carlos Pedroza Hernandez - Director General (CEO)
BARU OFFSHORE NAVEGAÇÃO LTDA. (“Baru”) busca ofrecer un ambiente de trabajo saludable, estableciendo estándares de comportamiento que cumplan las normas legales y la cultura de la empresa.
La compañía cree en el desarrollo del país pautado en los pilares de una economía sustentable con valoración a la diversidad, inclusión e igualdad de género, conjugando esfuerzos para la mantención de un ambiente corporativo seguro y con acciones efectivas para mantener un ambiente pautado en preceptos éticos y las buenas prácticas de negocio.
Se ofrecerán regularmente a los colaboradores entrenamientos y charlas sobre temas importantes para la concientización de buenas prácticas, buscando la promoción de la integridad, respeto entre los colaboradores y de Baru Offshore con clientes, proveedores, sus afiliados y terceros.
BARU OFFSHORE NAVEGAÇÃO LTDA. (“Baru”) presenta este Código de Ética ("Código") en observancia a las leyes nacionales e internacionales aplicables a sus negocios con el objetivo de orientar los procedimientos de sus colaboradores, independientemente de cargo o función. El presente Código abarca, también, a los aliados de negocios que ejercen actividades a nombre de Baru o a su favor. Por lo tanto, los preceptos dispuestos en este Código deberán ser observados por todos los individuos y por todas las sociedades que componen Baru, así como transmitidos a nuestros aliados, sean: clientes, proveedores, coparticipantes en consorcios u otros terceros, con el fin de ratificar una aplicación plena de las directrices aquí establecidas, haciéndose, entonces, propicia para la creación de un ambiente de negocios más justo y eficiente en los mercados en los que operamos.
Baru está comprometida con la ética y la transparencia empresarial, razón por la cual cuenta con el apoyo y la cooperación de cada colaborador para divulgación, preservación, fiscalización y protección de este compromiso.
Este CÓDIGO se aplica integralmente a directores, colaboradores, consultores, pasantes y trainees, así como a aliados de negocios, proveedores, prestadores de servicios, sus afiliados y terceros en general, es decir, a todos aquellos que trabajan directa o indirectamente para Baru, sus subsidiarias, empresas bajo controle común, consorciadas, aliados de negocios y comerciales. y tiene como objetivo esclarecer las obligaciones éticas y legales de Baru, promoviendo relaciones saludables en ámbito interno y externo.
Baru, valora la ética en todas sus relaciones, por lo que busca empresas, terceros, clientes y colaboradores que entiendan su forma de hacer negocios y se comprometan a observar los más altos estándares de ética e integridad.
Baru valora y estimula el comportamiento íntegro y leal de sus colaboradores y terceros que actúan a su nombre o a su favor, por lo tanto, recomienda las siguientes prácticas:
Este Código se aplica a todos los directores, colaboradores, consultores, pasantes y trainees, así como a los aliados de negocios, proveedores, prestadores de servicios. Todos deben cumplir las leyes, Políticas Internas y otros reglamentos aplicables bajo pena de responder en la forma prevista en ley, no obstante, las medidas disciplinarias internas por el incumplimiento del deber legal y profesional.
Los documentos institucionales, como este Código y otras políticas se pueden consultar en el sitio web de Baru (www.baruoffshore.com.br) y/o en su red interna. El Comité de Ética es el responsable de la actualización y divulgación de nuevos documentos que sean implementados.
Baru cree en un ambiente de trabajo inclusivo y libre de discriminación y acoso. Por ello, tenemos como principios las siguientes directrices:
Todos los empleados deben recibir un trato justo e isonómico, sin discriminación de etnia, edad, género, orientación sexual, identidad de género, religión, nivel de educación o limitaciones físicas. Baru estimula la diversidad de los equipos, la buena relación entre sus colaboradores y entre éstos y los inversionistas de Baru, sus socios de negocios y comerciales.
No se tolerarán comportamientos como intimidación, amenazas o similares que tengan como objetivo avergonzar a los colaboradores de Baru, sus clientes, proveedores o aliados comerciales.
Situaciones de acoso sexual pueden ocurrir cuando alguien en posición de privilegio se aprovecha de esa ventaja con intención de obtener favores sexuales. Situaciones de acoso moral, por su parte, pueden ocurrir cuando hay conductas abusivas - por medio de gestos, palabras, actitudes, comportamientos - que pretendan herir la dignidad de una persona.
Baru condena cualquier tipo de situación de acoso. Por ello, en caso de desconfianza o identificación de alguna de esas prácticas, el incidente deberá ser reportado a través del Canal de Denuncias, pudiendo también ser reportado al gestor inmediato o a cualquiera de los miembros del Comité de Ética.
Baru valora a sus colaboradores, razón por la cual valora el trato justo, ético y respetuoso entre sus colaboradores y, de igual manera, en la relación con los terceros (clientes, prestadores de servicios, aliados comerciales, entre otros), a través de la adopción de directrices que valoran la igualdad y el bienestar de sus colaboradores, incentivando la capacitación técnica y personal por medio de cursos y herramientas de desarrollo personal y profesional.
Las informaciones producidas u obtenidas como resultado de las actividades de Baru, cuando no sean divulgadas oficialmente por la empresa en sus canales (sitio web, datos relevantes comunicados al mercado y otros) o se compartan con los medios de comunicación, se considerarán confidenciales, siendo prohibida su divulgación.
Debe considerarse Información Confidencial toda aquella que no pueda ser divulgada y que, en su caso, pueda ser útil para los competidores o perjudicial para Baru, para sus clientes o accionistas. Toda y cualquier actividad de carácter confidencial de modo ponderable es considerada una Información Privilegiada. Por lo tanto, la información confidencial de Baru no se puede utilizar para fines personales o de terceros.
Así, en la conducción de las actividades de Baru, se espera que todos los involucrados:
Además, queda expresamente prohibido:
La Propiedad Intelectual ("PI") de Baru incluye patentes, marcas comerciales/de servicio, derechos autorales, secretos comerciales, herramientas, tecnologías comerciales y otros factores característicos considerados "propiedades" de Baru, que utiliza para identificarse a sí misma y a sus servicios y soluciones en el mercado.
Baru y todos los empleados deben proteger a PI contra la divulgación o uso indebido, evitando cualquier acto u omisión que pueda violar los derechos de propiedad intelectual de terceros.
En caso de necesidad de orientación sobre la protección de la PI de Baru o uso de la PI de terceros, el colaborador deberá ponerse en contacto con el área Jurídica, por medio del e-mail: juridico@baruoffshore.com.br.
Baru está comprometida con la seguridad, privacidad y protección de datos personales. Se toman las medidas razonables para garantizar que los datos personales sean tratados en consonancia con la Ley General de Protección de Datos N° 13.709/18 (LGPD) y demás normativas sobre el tema.
Es parte de la cultura de Baru trabajar con calidad, respeto a las personas, dedicación y espíritu de equipo siendo puntos primordiales para los colaboradores de Baru. Se desarrolla la práctica de trabajar con orgullo, imparcialidad, credibilidad y respeto. Por lo tanto, Baru espera que sus colaboradores:
Baru mantiene una postura no partidista y orienta que sus colaboradores en el ambiente de trabajo y en la relación con terceros no promuevan manifestaciones y/o discusiones políticas.
NO SERÁN ACEPTADAS de los colaboradores y terceros que presten servicios en las dependencias o en nombre de Baru las siguientes conductas:
La utilización de equipos y recursos cedidos por Baru debe seguir la legislación aplicable y las normativas internas. Todos los equipos (computadoras, teléfonos celulares, máquinas, móviles, vehículos, etc.) y recursos de tecnología de la información (internet, correo electrónico, sistemas), así como otras herramientas proporcionadas al colaborador por parte de Baru deberán utilizarse exclusivamente para fines corporativos, ya que estos son propiedad de la empresa, lo que autoriza la verificación, por parte de Baru, de su forma de uso y el requerimiento de su devolución inmediata. Cabe destacar algunos puntos en cuanto al uso de estos:
Baru se preocupa, valora y garantiza el derecho a la libertad de expresión de sus colaboradores, en los términos de la Constitución Federal y no apoya ninguna forma de restricción a ese derecho. Aunque se garantiza constitucionalmente la libertad de expresión, todos deben resguardar postura íntegra y respetuosa en cualquier ocasión, dentro y fuera del ambiente de trabajo, en cualquier ambiente, sea virtual o no.
De este modo, al utilizar las redes sociales, corresponde al colaborador identificar claramente que se trata de comunicación personal y no comunicación empresarial autorizada. Se espera que el colaborador, al expresar opinión en estos medios, considere que ese ambiente es público y que el contenido de su mensaje puede dañar la reputación de Baru, aunque el autor no se presente como representante o portavoz de la empresa. Debe ser adoptada una postura adecuada, libre de discriminación y prejuicio, siendo prohibida la manifestación en foros de discusión en nombre de Baru y la creación de perfiles y grupos en nombre de Baru.
Las comunicaciones institucionales y corporativas serán conducidas, siempre, por el área competente. Solo determinados colaboradores están autorizados a hablar en nombre de Baru y a hacer comentarios sobre ella a la prensa o a grupos externos. Cuando haya invitación a entrevistas o manifestaciones públicas solo el área competente podrá autorizar.
Los colaboradores de Baru deben trabajar en pos del mejor interés de Baru, evitando situaciones en que los intereses particulares confluyan con las responsabilidades profesionales. Baru no se posiciona contrariamente a relaciones afectivas o parentesco entre colaboradores siempre que no guarde relación de subordinación directa y/o indirecta, los colaboradores no formen parte del mismo departamento y/o actúen en la misma filial.
Con respecto a los socios de Baru, están prohibidas las negociaciones con proveedores a cambio de ventajas personales o beneficio propio. De igual manera, deben evitarse relaciones afectivas o de parentesco entre cualquier colaboradore que ejerza actividades en Baru, están incluidos en este rol los administradores, socios, y directores en las aliadas de Baru. Si surge alguna sospecha de conflicto de intereses, activa el Canal de Denuncias o el Comité de Ética(comitedeetica@baruoffshore.com.br).
Baru posee documento con instrucciones específicas relativas a tales contextos, se recomienda consultar las directrices normatizadas siempre que sea necesario.
Ofrecer y recibir obsequios, regalos y hospitalidades es práctica común, considerada una cortesía en las relaciones comerciales, lo que simboliza aprecio, gentileza y refuerzo de la marca, siempre que tal práctica se dé de forma ética, de conformidad con las previsiones legales y apropiada para las más diversas situaciones. Las negociaciones con proveedores, prestadores de servicios, consultores de negocios y terceros no deben verse influidas por la recepción, oferta o promesa de ningún tipo de ventaja, ni siquiera potencial ni aparente. Del mismo modo, también se prohíbe intentar influir en los clientes y clientes potenciales por parte de cualquier colaborador y/o tercero que actúe en nombre de Baru, tanto en el ámbito privado como en el público.
Se permite recibir obsequios de terceros preferentemente que contengan el logotipo del ofertante para el fortalecimiento de la marca, siempre que se observen las definiciones aquí establecidas y la frecuencia de recepción, debiendo ser observada, además, nuestra Política de Obsequios.
Por las directrices de Baru, donaciones y patrocinios son permitidos en casos específicos, los cuales están establecidos en Política propia. Se destaca que está prohibida la donación con fines políticos y/o partidistas. Los patrocinios deben ser analizados previamente por el Comité de Ética. Ninguna donación o patrocinio podrá ser concretado sin expresa aprobación del director general de Baru. Ninguna donación o patrocinio puede ser interpretado como un intercambio de favor. No se permiten donaciones para obtener beneficios inmediatos o futuros, por lo que todas las donaciones deben justificarse formalmente.
Las donaciones y patrocinios se destinarán prioritariamente a la educación, la cultura, la tecnología y los proyectos sociales. En caso de dudas siempre debe ser consultado al Comité de Ética.
Baru y sus colaboradores están comprometidos a dirigir los negocios de manera legal, ética, transparente y profesional. Por lo tanto, esa es la conducta que la empresa debe adoptar durante la conducción de los negocios y ante la ley anticorrupción.
La actuación de Baru está pautada por la obediencia a las normas legales y por el respeto a las prescripciones éticas. Así, siempre se deben observar las leyes que tratan de prevención a la corrupción, entre ellas el Código Penal Brasileño (Decreto Ley Nº 2.848/40), la Ley de Improbidad Administrativa (Ley Nº 8.429/1992) y la Ley Nº 12.846/2013 y sus reglamentos (en conjunto "Leyes Anticorrupción»), en la conducción de las diversas relaciones y actividades. Ante esto, en cualquier contacto con el Sector Público, ya sea por colaboradores o por terceros (proveedores de servicio, consultores, aliados de negocio), es necesario observar las siguientes directrices:
La observancia constante de los medios de orientación, como Políticas y Normativas internas, entrenamientos y transparencia son herramientas utilizadas por Baru para alejar del escenario de negocios cualquier práctica de corrupción, lavado de dinero, soborno, ofrecimiento de una ventaja indebida. La denuncia de sospecha o violación de estas directrices es fuertemente estimulada entre todos los colaboradores y terceros que se relacionan con Baru, debiendo ser realizadas en el Canal de Denuncias o comunicadas al Comité de Ética.
Los conceptos y las normas sobre el tema deberán ser consultados en política específica, desarrollada para proporcionar orientaciones sobre el tema.
Debe mantenerse la integridad de las informaciones y los registros relativos a las actividades de Baru, por lo que deben ser fidedignos y completos. Todos son responsables de la integridad de las informaciones y los informes bajo su control. Los registros contables deben mantenerse con suficientes detalles para reflejar las transacciones de Baru. En este ámbito, queda expresamente prohibida la falsificación de documentos de cualquier naturaleza, así como la presentación de documentos irreales o fraudulentos.
La mantención de un entorno competitivo saludable beneficia no solo a los clientes, proveedores, sino también al mercado, a la propia Baru y a sus colaboradores. Baru respeta la libre competencia y libre iniciativa, repudiando cualquier acto que atente contra estos preceptos.
Baru tiene como punto fundamental en su modelo de gestión al cliente en primer lugar y exactamente por eso busca cumplir sus directrices, actuaciones, metas, presupuesto y auditoría con mucha disciplina.
La integralidad de colaboradores de Baru debe actuar de modo tal de contribuir con la satisfacción total del cliente, cumpliendo los acuerdos y contratos establecidos entre el cliente y Baru, siendo siempre receptivo a las críticas y sugerencias recibidas.
Intensificamos los controles y capacitaciones de cumplimiento para mejorar las prácticas y directrices existentes.
La competencia de los servicios prestados por Baru debe ejercerse sobre la base de una competencia libre y leal. No deben hacerse declaraciones, verbales o escritas, que afecten la imagen de los competidores o contribuyan a la divulgación de rumores sobre ellos, debiendo el competidor ser tratado con el respeto que Baru espera ser tratado. Por lo tanto, está expresamente prohibida la práctica de:
La elección y la contratación de proveedores siempre se basarán en criterios técnicos, económicos, profesionales y éticos, alineados con las directrices generales de Baru, por medio de proceso objetivo predeterminado, tal como competencia o cotización de precios, que garantice la mejor relación costo/beneficio.
La relación con los proveedores debe ser duradera, sin perjuicio de los principios de libre iniciativa y de competencia leal. Todos los proveedores que se relacionan con Baru deben tener buena reputación y cumplir con las exigencias legales (civiles, laborales, ambientales).
Se espera de los proveedores que se relacionan con Baru con las siguientes conductas:
El equilibrio del medio ambiente y la preservación de la naturaleza en sus operaciones, oficinas y a lo largo de su cadena de suministro son de fundamental importancia para la actividad empresarial de Baru. Por lo tanto, es obligación de todos los empleados:
Baru busca desarrollar sus actividades de forma sostenible a fin de atender íntegramente la legislación ambiental vigente.
Baru valora la conformidad con las leyes vigentes, principalmente aquellas que tienen como objeto la prevención y el combate a la corrupción, estando siempre disponible y comprometida a colaborar con los órganos de la Administración Pública cuando sea necesario.
Por ello, Baru se compromete con el combate a la corrupción y en pautar las relaciones con autoridades con ética e integridad.
En el trato con agentes públicos en general:
Estas directrices se complementan con las ya expuestas en el tema «Combate contra la corrupción" y en nuestra política específica. Consúltela siempre que necesite saber más sobre cómo Baru debe actuar en interacciones con autoridades y órganos gubernamentales.
La relación con los socios cuotistas e inversionistas debe pautarse en la comunicación precisa, transparente y oportuna de informaciones que les permitan acompañar las actividades y el desempeño del negocio de Baru, así como en la búsqueda de resultados que tengan un impacto positivo en nuestro valor de mercado. El trato dado a los socios independientemente de la cantidad de cuotas sociales de las que sean titulares, observadas las restricciones legales. Los socios cuotistas y sus familiares deben seguir las mismas reglas válidas para los empleados que contraten y/u oferten productos o servicios a Baru. No se admitirá, en las relaciones con los socios:
Los negocios realizados entre socios y sus familiares con relación directa y/o indirecta con Baru y sus afiliadas deben ser comunicados a los demás socios y al Comité de Ética.
Baru es responsable de difundir y guiar a todos los colaboradores y terceros sobre este Código. Baru también se compromete a realizar entrenamientos, mantener un canal de comunicación libre y abierto, y buscar incesantemente la concientización de todos sobre las directrices éticas y buenas prácticas de conducta que deben pautar la acción de empleados y terceros.
Para contribuir con la misión de Baru, es importante la responsabilidad individual de cada uno sobre el cumplimiento de todas las directrices dadas por Baru y por la ley vigente, lo que incluye el deber:
Todos los directores, colaboradores, consultores, pasantes y trainees, así como los aliados de negocios, proveedores, prestadores de servicios, sus afiliados y terceros. En general, SIEMPRE ANTES DE ACTUAR.
En caso de que la respuesta a cualquiera de las preguntas anteriores sea dudosa o negativa, recomendamos la no realización y que busque aclaraciones en el Departamento Jurídico o Comité de Ética de Baru.
Baru tiene un Comité de Ética, compuesto por un grupo de personas que tiene la misión de velar por el cumplimiento de este Código, analizando y deliberando acerca de todas las incidencias, dudas y aclaraciones necesarias. Las directrices de este Código reflejan nuestros valores, siendo de suma importancia el estricto y fiel cumplimiento de todas sus disposiciones, sin margen para interpretaciones. El incumplimiento de este Código podrá acarrear medidas disciplinarias aplicables, proporcionales y de conformidad con la legislación laboral, entre ellas:
Este Código está sujeto a modificaciones y/o cambios, después de cada revisión, Baru publicará la versión más reciente en su sitio web (www.baruoffshore.com.br).
El Canal de Denuncias es un medio de comunicación puesto a disposición de los colaboradores, terceros, prestadores de servicios y clientes para que denuncien acciones, omisiones, irregularidades, desconformidades, y cualquier hecho que contrarreste la legislación vigente y/o las normas y conductas descritas en este Código y demás Políticas y Normas internas de Baru, así como acciones que puedan causar algún daño a cualquier actividad de Baru, a sus colaboradores, socios y demás interesados.
Este canal es independiente e imparcial y no tiene ninguna relación con la gestión de esta compañía, a fin de garantizar el secreto, la transparencia y la eficacia en la constatación y el tratamiento de eventuales inconformidades identificadas.
Algunos ejemplos de irregularidades que deben ser objeto de denuncia: incumplimiento de leyes, políticas y normas internas, robo, hurto, fraude, falsificaciones en general, actos de corrupción, entre otros que contrarían leyes, normas y reglamentos internos de Baru.
Para facilitar el análisis y tramitación de la denuncia, intente reunir la mayor información posible, como, por ejemplo: nombre del involucrado, unidad, acciones, horario, foto y otros documentos.
Baru pone a disposición los siguientes canales para viabilizar el acceso a su Canal de Denuncia:
Sitio: https://www.contatoseguro.com.br/baruoffshore.
Teléfono: 0800 155 0016
Aplicación: Contacto Seguro
| Fecha de la Elaboración | Fecha de la revisión | Aprobación | Versión |
| 04/04/2017 | 1 | ||
| 11/02/2023 | 2 |